Mobia

système d’information pour clinique ambulatoire
Mobia est une solution « web based » de gestion du dossier patient électronique spécialisée pour des cliniques ambulatoires.
Avec ses outils de suivis de rendez-vous, de gestion quotidienne des dossiers patients, de suivis de laboratoire et de note médicale, Mobia met à votre disposition instantanément de nombreux outils et rapports, qui vous permettront de faire des suivis multidisciplinaires réguliers auprès du patient. Déployé avec Upsilon, il permet d’être interfacé avec tous les autres systèmes du centre médical. Mobia permet non seulement d’uniformiser et de standardiser la pratique médicale du service mais également d’avoir une gestion proactive tout en améliorant de façon constante la qualité de soins administrés par les différents intervenants.
Déployé avec Upsilon, il permet d’être interfacé avec tous les autres systèmes du centre médical. Mobia permet non seulement d’uniformiser et de standardiser la pratique médicale du service mais également d'avoir une gestion proactive tout en améliorant de façon constante la qualité de soins administrés par les différents intervenants.
Mobia

À qui s’adresse Mobia ?

PROFESSIONNELS DE LA SANTÉ

  • Médecins

Consultation simple et efficace du dossier patient électronique facilitant les suivis quotidiens grâce aux systèmes de prescription et de notes médicales électroniques.

  • Infirmiers

Gestion facile du profil médicamenteux du patient, de ses laboratoires et de la note infirmières.  Différents outils permettent une interaction entre le professionnel de soins infirmier et le médecin qui fera les suivis ultérieurs.

  • Assistants de recherche

Grace aux différents rapports et outils d’analyse, il est facile d’établir quels patients pourraient être candidat. À partir du système de planification de projets de recherche, Mobia permet la complétion des questionnaires du patient inscrit au projet, que ce soit à partir d’un poste de travail ou d’une plateforme mobile.  

  •   Nutritionniste

À l’instar des autres professionnels de la santé, une note spécialisée est disponible et personnalisable en fonction des besoins du spécialiste.  Cette note peut établir des liens interactifs avec celles des autres intervenants au besoin.

ADAPTABILITÉ

Il est peu commun de voir un système d’information qui est aussi malléable et adaptable que Mobia.  Tel un caméléon, il peut prendre la couleur et les saveurs de la clinique qu’il doit desservir.  Que ce soit pour des cliniques de protection rénale, d’anticoagulation, d’orthopédie ou de cardiologie, le système peut s’adapter non seulement pour collecter les données nécessaires ou afficher les laboratoires en fonction de la pratique mais aussi en proposant des notes médicales et de suivi qui tiennent compte des intervenants et de leur pratique quotidienne.

MOBILITÉ

Adaptée non seulement pour les postes de travail mais également pour les plateformes mobiles, Mobia permet une consultation du dossier patient en temps réel lorsque l’on est à son chevet ou en déplacement dans le centre médical.  À partir d’une tablette il est donc tout à fait possible de consulter les résultats de laboratoire du patient ou simplement de produire sa note médicale.

DOCUMENTS ELECTRONIQUES

Puisqu’une série d’information sont ajoutées par différents intervenants dans le système, il est nécessaire et donc possible d’extraire ces informations que ce soit en HTML, en fichier Excel ou sous format PDF.  Ces documents extraits peuvent être rajoutés au dossier du patient ou simplement transmis que ce soit au médecin de famille ou pour une demande de requête de laboratoire.  Parmi les documents notables : note médicale, profil pharmaceutique, prescription, requête de laboratoire, carnet de santé, résultats de laboratoire etc.

RAPPORT DE SORTIE

Lorsque le patient quitte l’unité, il est tout à fait possible d’imprimer le rapport de sortie du patient munis des logos appropriés et des codes à barres nécessaire prêt pour la signature du médecin.  Il peut être également transféré vers le système central du centre médical pour consultation par les autres professionnels de la santé.

SURVOL DU DOSSIER PATIENT

Un résumé du séjour du patient reprenant les dernières notes de transfert, sa durée de séjour, ses derniers diagnostics, les derniers résultats de laboratoires, sa médication active, ses antibiotiques, les insertions de cathéter et la ventilation mécanique donne une idée rapide sur l’état de santé du patient.

PERSONNALISATION ACCRUE

Que ce soit la personnalisation du tableau de résumé du patient, les alertes de résultats anormaux de laboratoire ou les macros de la note médicale, l’intervenant peut modifier le système pour obtenir l’information approprié qui répond à ses critères et le tout à temps opportun.

NOTE MEDICALE DE REMISE DE GARDE

Que ce soit à partir de la plateforme mobile ou du poste de travail, le spécialiste peut compléter sa note médicale à l’aide de boutons prédéfinis par son unité de soins ce qui limite les entrées textuelles, standardise les formats de notes, accélère le processus, simplifie la lecture et la compréhension par ses pairs.  La note médicale tire profit des notes passée et insère automatiquement aux endroits approprié la médication, les résultats de laboratoire et les données provenant d’autres intervenants.  Compléter une note médicale n’a jamais été aussi facile et rapide !

CALENDRIER DE RENDEZ-VOUS

Un calendrier de rendez-vous des visites de patients ou des listes de suivis spécialisés adaptés à la clinique concernée permettent une gestion plus efficiente.  Au besoin, ces calendriers ou listes peuvent être interfacées et synchronisées avec les systèmes d’information de l’organisation.

INTERCONNECTÉ VIA UPSILON AUX SYSTÈMES D'INFORMATION DE L'HÔPITAL

Par l’entremise d’Upsilon (l’engin d’interface de SEMi), Mobia reçoit les données provenant des autres systèmes d’information du centre médical permettant ainsi une diminution des entrées manuelles limitant les erreurs tout en assurant une information à jour en temps réel.

ADAPTÉ À LA RÉALITÉ DE LA CLINIQUE

Une grande particularité d’un système spécialisé réside dans la disposition de l’information pour la rendre utilisable à une pratique donnée.  Un intervenant doit trouver l’information pertinente pour prendre des décisions de soins adaptées au patient.  Mobia dispose les données médicales en fonction de la pratique de l’unité en regroupant une série de données cliniques en fonction de leur pertinence.  Les laboratoires sont distribués sous différent catégories et les résultats sont affichés sous forme de progression.  Cela permet d’obtenir un portrait rapide de l’évolution de la créatinine ou du potassium sans devoir fouiller dans tous le dossier.  La médication suit un peu la même logique ou une classification permet de retrouver non seulement les médicaments par catégorie mais également les changements de doses au fil du temps.

PERSONNALISABLE A LA PRATIQUE DU PROFESSIONNEL

Il est normal pour un patient suivi dans une clinique spécialisée d’avoir certains résultats de laboratoire qui semblent anormaux alors qu’en fait, ils sont « acceptables » si on tient compte de la condition médicale du patient.  Les normes, limites doivent donc être variable en fonction de la clinique, du praticien ou du patient.  Mobia permet à chaque professionnel, dépendamment de sa pratique médicale et du type de patient suivi, de pouvoir changer ses alertes de laboratoire pour augmenter ou diminuer les indicateurs de valeurs critiques et ainsi refléter plus fidèlement sa pratique et le niveau de risque à établir pour ses patients.

PLUSIEURS NIVEAUX D'ALERTE

Bien que les alertes soient personnalisables à la pratique, chacune d’elle peut avoir une échelle de risque à plusieurs niveaux.  Pour chaque niveau, ces échelles sont personnalisables en fonction de l’organisation, de la clinique, du prestataire de soins ou du patient.  Si plusieurs niveaux sont configurés, un système de priorisation est alors pris en compte.

Ces niveaux se différencient en quatre couleurs : le bleu pour indiquer une valeur normale, l’orange pour une valeur anormale, le rouge pour une valeur critique et finalement le vert qui indique un retour vers une valeur normale (équivaut donc à un bleu). 

KARDEX PERSONNALISABLE

Le Kardex du patient contenant entre autres les données démographique, les observations de base, son profil d’orientation et autres données est totalement modifiable et extensible selon les besoins de la clinique.  Chaque donnée inscrite dans le système maintient un historique et donc une traçabilité et éventuellement une tendance s’il s’agit d’une valeur numérique.  Il n’y a donc pas de limite au contenu et sur les données à capturer car il est sous le contrôle de la clinique.

Qui dit suivis ponctuels et qualité dit…mesure.  Mobia offre une série d’outils de mesure qui permettent non seulement d’évaluer des tendances mais aussi de les comparer.  Les comparaisons se font à plusieurs niveaux : que ce soit au niveau du patient tel que ses résultats de laboratoires ou l’évolution de sa pression artérielle mais aussi au niveau de l’unité.

Bien que Mobia soit personnalisable, certains fonctionnements ou outils spécifiques sont ajoutés régulièrement au système pour étendre ses possibilités et surtout pour s’adapter à certaines pratiques spécialisées.  Après s’être vu adjoindre un module de calcul et de prescription de doses de coumadin, un module permettant de s’étendre aux cliniques d’hémodialyse est en cours de développement.

Mobia s’installe sous la forme client-serveur directement sur l’infrastructure du centre médical.  SEMi Solutions Médicale s’occupe de l’installation du serveur sur la machine physique ou virtuelle désignée par le centre. Le déploiement des clients légers n’est pas nécessaire puisque l’application est accédée à partir d’un fureteur à l’intérieur du réseau du centre médical qui assure les autorisations d’accès et la sécurité du réseau.

SERVEUR

Mobia se déploie sur serveur physique ou virtuel sur Windows ou Linux. Développé en Ruby on Rails et appuyé sur une solide base de données PostgreSQL.  Différents serveurs sont installés tel qu’Apache pour la répartition de charge entre chaque serveur web.

  • Spécification techniques minimales :

À venir

CLIENT 

Puisque Mobia est une application web sécurisée à même l’infrastructure du centre médical, il ne demande qu’un fureteur supporté.

  • Fureteurs supportés :

Poste de travail: Chrome, Safari

Tablettes : Chrome, safari

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