nagano

système de dépôt électronique et de gestion de projets de recherche
Nagano est un système « web based » modulaire de dépôt électronique et d’évaluation de projets de recherche impliquant des êtres vivants.
Avec ses outils de suivis de rendez-vous, de gestion quotidienne des dossiers patients, de suivis de laboratoire et de note médicale, Mobia met à votre disposition instantanément de nombreux outils et rapports, qui vous permettront de faire des suivis multidisciplinaires réguliers auprès du patient.
Déployé avec Upsilon, il permet d’être interfacé avec tous les autres systèmes du centre médical. Mobia permet non seulement d’uniformiser et de standardiser la pratique médicale du service mais également d’avoir une gestion proactive tout en améliorant de façon constante la qualité de soins administrés par les différents intervenants.
nagano

informations générales

Nagano est la solution choisie par près d’une vingtaine de comité d’éthique à la recherche au Québec.

À partir de la création d’un projet et jusqu’à la conclusion, le système prend en charge la totalité des processus des comité d’évaluation scientifique, d’éthique à la recherche et de convenance. C’est-à-dire la gestion des formulaires, les évaluations en délégué, la planification des rencontres (ordre du jour, procès verbaux, décisions), les renouvellements annuels etc.

Nagano est constamment à la fine pointe des dernières technologies web, ce qui lui permet un développement agile et constant en suivant les dernières tendances du marché et des réglementations. Il est possible de moduler notre système en fonction de votre organisation, de vos différents comités, de vos besoins et de vos processus.

 

À qui s’adresse Nagano

Aux centres de recherche médicales et centre de recherche académique/universitaire

  • Comité d’éthique sur l’humain
  • Comité de déontologie animale
  • Comité d’évaluation scientifique
  • Comités de convenance

Fonctionnalités de Nagano

Dépôt électronique des projets de recherche

Tous vos projets de recherche peuvent être déposé en ligne à partir de formulaires et déposés dans une base de données.

Formulaires personnalisables

Les formulaires sont les vôtres, que ce soit pour le dépôt initial, les amendements, les renouvellements ou tout autre formulaire. À même Nagano on retrouve tous les outils nécessaires pour les créer, modifier ou archiver les différents patrons de formulaires.

Évaluations des projets en ligne

Plus besoin d’imprimer des copies de chaque document pour chaque évaluateur. Non seulement il est possible de compléter son évaluation à partir de l’une des grilles personnalisée mais en plus la totalité des documents du projet sont disponible en ligne pour l’évaluateur

Documents officiels

Des patrons de documents officiels sont à votre disposition. Que ce soit pour des lettres ou des certificats officiels, vous avez le contrôle sur des patrons qui créeront ces documents que vous pouvez modifier avant de les transmettre officiellement en PDF.

Rapport annuel du MSSS

Le rapport annuel du MSSS peut être produit automatiquement pour vous, il suffit de le valider et d’apporter les derniers correctifs sur le site du MSSS avant de le transmettre. Le tout en quelques clics.

Multilingue

Nagano est à votre choix disponible dans une ou plusieurs langues tant au niveau de l’interface que des formulaires.

Gestion des comités d’éthique, scientifique et de convenance

Que ce soit pour la gestion de vos comités d’éthique, scientifique et de convenance, une série d’outils sont mis à votre disposition tels que la gestion de la rencontre, l’attribution des évaluations, les rappels par courriel, les ordres du jours et procès verbaux.

Outils de suivi

De nombreux outils de suivis sont disponibles pour une prise en charge simplifiée et pour guider les utilisateurs dans leurs activités et tâches quotidiennes

Évaluations en comité délégué/restreint/ accéléré ou en plénier

Une série d’outils tels que des grilles d’évaluation personnalisables sont disponibles pour simplifier les évaluations en comité restreint, qu’il y ait rencontre en personne ou qu’elle se fasse à distance. Pour les rencontres en plénier, des grilles d’évaluation préparatoires sont disponibles pour venir compléter d’autres outils tel que le formulaire de réponses aux conditions qui se crée en fonction des décisions prises dans le procès verbal de la rencontre.

Imports/exports de projets

Lors de l’installation de Nagano, il est possible d’importer vos données actuelles dans le système initial. Différentes stratégies sont proposées, des plus simples avec un “data set” standard qui viendra se compléter lors des renouvellements à une migration plus complète et détaillée.

Authentification avec LDAP/AD

Une politique de “login” unique est en vigueur au sein de votre établissement? Non seulement Nagano à son propre système d’authentification mais en plus il est possible d’interfacer Nagano avec le système d’authentification de votre organisation.

Grilles d’évaluation

En fonction des différents comités, différentes grilles d’évaluation peuvent être utilisées. Que ce soit pour l’évaluation scientifique, l’évaluation éthique, de convenance ou pour toute autre réunion, les outils sont en place pour adapter les grilles selon les besoin du comité et de l’organisation.

Multiple CÉR

Un Nagano peut contenir plusieurs CÉR, que ce soit des CÉR humains, de déontologie animale ou tout autre. Pour chaque CÉR l’application semble unique et propre à ce dernier alors que pour les chercheurs tous leurs dossiers sont réunis en un seul point.

Guichet de dépôts unique

Un gichet unique qui effectue l’aiguillage de votre projet à partir du choix de CÉR et de quelques questions attribuera un formulaire initial et établira les processus par lequel le projet effectuera son cheminement.

Modules spécialisés

SOFA

Que ce soit pour faire le suivi de vos projets scientifique ou de la gestion des déblocages de fond, le module sofa mets les projets au repos avant des les retourner potentiellement vers une évaluation future si nécessaire. Lors du passage du module éthique vers le sofa ou vice versa, un formulaire à compléter peut s’adjoindre au projet. 

MULTICENTRIQU

  • Création de projets multicentriques

Module qui permet la création de projet multicentrique avec son propre processus.  En outre il facilite la transmission de documents aux centres participants et l’exportation de projet pour les centres de mise en œuvre. 

  •  Gestion des suivis multicentriques

Module présentement en développement permettant le dépôt de correspondances (formulaires) pour un projet mis en œuvre (MEO) dans un centre participant directement dans le centre du CÉR évaluateur (CÉRÉ). Le tout sans nécessiter de code d’accès ou de compte au CÉRÉ.  En outre, à partir du dossier Nagano du projet dans le centre MEO on peut accéder à certains formulaires Nagano et documents du projet du centre du CÉRÉ.

COMITÉ DE CONVENANCE

Processus établi à partir de réponses données lors du dépôt initial du projet qui déclenche automatiquement une évaluation distribuée à différents intervenant multidisciplinaire.  La personne mandatée peut, suite aux résultats des évaluations, donner son autorisation de faire la recherche.

PRODUCTIVITÉS

Le module productivité ajoute 3 fonctionnalités au système, l’ajout de couleur pour les projets, ces couleurs accompagnent les projets partout dans le système, l’ajout de DO (approbation conditionnelle et approbation finale) propre à chaque formulaire lié à un processus et l’ajout de données de projets que vous inventez et personnalisés selon votre guise. 

NOUVELLE INSTALLATION ET PRISE EN MAIN

  • Personnalisation des formulaires

Nagano vous offre les outils nécessaires pour reproduire vos formulaires papier en format électronique à l’intérieur même du système. C’est simple, facile et en plus on vous donnera une formation et de l’assistance en cas de besoin.

  •  Formation

Le système est installé et livré avec une série de formations pour vos équipes de recherche. 

  •  Imports de projets

À partir d’un fichier excel préformaté d’une vingtaine de colonnes complété par votre organisation, on offre un service d’importation de projets actifs.  Ces projets liés aux utilisateurs reconstruisent les dossiers actifs lors du déploiement initial en tenant compte de l’historique de projets actifs de votre établissement. 

  •  Authentification avec LDAP/AD

Nagano peut être connecté avec votre système d’authentification unique (LDAP) que ce soit avec l’Active Directory de Microsoft ou avec tout autre système.  Ainsi les utilisateurs utilisent leur identifiant unique qui est contrôlé par votre organisation.

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